弊社は、下記利用目的のため個人情報をご提供頂くことになりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱について、下記のように管理し、保護に努めて参ります。
１．個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
＜保有個人データ＞
（1）運営サイトONES★のサービスにおける各種調査、投稿や投票・評価の募集、依頼、内容の確認、景品やプレゼント、クーポン等の発送や、管理のため。
（2）商品・サービス提供に関するご意見、お問合せに対する回答のため、又は、資料送付のため。
（3）お取引先ご担当者様への連絡、訪問のため。
（4）求人募集において採用選考を行うため。
（5）当社従業員の人事労務管理のため。
＜その他の個人情報（開示対象外）＞
（1）取引先からの委託に基づいてお預かりした、取引先の顧客等の個人情報を、データ入力し、取引先から委託されたデータ形式に加工するため。
（2）取引先からの委託により、顧客満足度調査、市場調査、意識調査等各種委託業務を実施する際、対象者として取引先よりお預りした顧客等の個人情報を、アンケートやインタビュー等の各種調査への協力依頼や資料等の発送をするため。
（3）取引先からの委託により、店舗等の運営改善・従業員教育に活用するための顧客満足度調査、覆面調査等を実施する際、取引先より提供を受けた従業員の個人情報を、接客サービス等の提供状況の調査結果に反映・活用するため。
これらの目的以外に利用する必要が生じた場合、お客様にその旨をご連絡し、同意を得た上で利用いたします。
２．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録についても、開示等の請求に応じます。
（1）組織情報 ：株式会社スピードリサーチ 代表取締役 小林 教
〒950-0026 新潟市東区小金町１丁目７番１
（2）個人情報保護管理者：代表取締役 小林 教
（3）保有個人データ等の利用目的：前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
（4）個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
（5）個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
（6）開示等の請求等の申出先：個人情報お問合せ窓口 担当者
〒950-0026 新潟市東区小金町１丁目７番１
TEL： 025-270-3800 電子メール：info@speed-r.co.jp
（10:00～17:00 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く）
※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
（7）開示等の請求方法
当社指定の「開示等請求書兼回答書」をメール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。お手元にない場合はご連絡ください。こちらからお送りいたします。
開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
（8）代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、個人番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）
（9）法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
（10）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ｈ．法令に違反することとなる場合
ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。
３．全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置
全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
（1）「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
（2）組織的安全管理措置:取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
（3）人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
（4）物理的安全管理措置：管理区域・取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
（5）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
（6）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置
４．苦情及びご相談の申立て先
当社の個人情報の取扱いについて苦情及びご相談がある場合は、下記にて承ります。
〒950-0026 新潟市東区小金町１丁目７番１
TEL： 025-270-3800 電子メール：info@speed-r.co.jp
（10:00～17:00 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く）
個人情報お問合せ窓口 担当者 宛
【当社が所属する認定個人情報保護団体】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106－0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
https://www.jipdec.or.jp/project/protection_org.html
５．インターネットでの情報登録について
当社のウェブサイトを通じて個人情報の登録やアンケートに回答いただく際には、暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めます。また、個人情報が保存されたサーバには、ファイヤ・ウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。
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